Tipe File

Tipe File

I. Tipe dari file

   A. File Master

       a. File Referensi

      Data yang tetap dimana pengolahan terhadap data

      tersebut memerlukan waktu yang lama. Data yang

      terdapat pada file referensi ini sebagai contoh

      adalah file Mahasiswa, yang apabila akan diperbaiki

      (di edit) untuk jangka waktu yang lama, misalnya jika

      terjadi perbaikan  pada pengisian data untuk alamat

      (jika mahasiswa tersebut pindah alamat rumah)

      maka isi data pada alamat untuk mahasiswa yang

      bersangkutan harus diperbaiki

   b. File Dinamik

      Data    yang    ada    dalam    file  berubah     tergantung

      transaksi.    Misalkan    saja   file  mata    kuliah   yang

      didalamnya  terdapat  informasi  tentang  seluruh  mata

      kuliah yang terdapat di suatu lembaga pendidikan. Isi

      dari  file  mata  kuliah  dapat  di  perbaiki  (di  edit)  jika

      kondisi   yang    ada     dimasa    depan    mengharuskan

      adanya  pergantian  mata  kuliah  dengan  nama  mata

      kuliah   yang   baru   dan   sks  yang    juga  baru,   maka

      perbaikan     data  untuk    isi file mata    kuliah  mutlak

      dilakukan.  Hal  ini  yang  disebut  dengan  penyetaraan

      mata kuliah.

B. File Input (Transaksi)

   Berisi   data   masukkan      yang   berupa     data   transaksi

   dimana  data-data  tersebut  akan  diolah  oleh  komputer.

   Macam      file   transaksi    yang    ada    pada     lembaga

   pendidikan     adalah     file  ujian,   file  nilai   dan    file

   pembayaran       kuliah.   File  transaksi    akan    senatiasa

   mengalami     perubahan      sesuai   dengan    periode   waktu

   tertentu

C. File Laporan

     Berisi  informasi  yang  akan  ditampilkan.  File  ini  berisi

     informasi yang akan ditampilkan dalam sebuah laporan.

     Isi  dari  Laporan  yang dihasilkan  biasanya  berasal  dari

     penggabungan file master dan file transaksi, tetapi tidak

     semua  isi  dari  file-file  tersebut  ditampilkan,  melainkan

     hanya  informasi  tertentu  saja  yang  ditampilkan  sesuai

     dengan laporan yang diinginkan.

D. File Sejarah (History)

    File sejarah   disebut  juga  sebagai   file arsip  yaitu  file

   yang berisi data-data dimasa lalu yang sudah tidak aktif

   lagi, tetapi perlu disimpan untuk keperluan di masa yang

   akan datang atau sebagai dokumentasi.

E. File Backup (Pelindung)

     Berisi  salinan  data-data  yang  masih  aktif  di  database

     pada   suatu  waktu   tertentu. File ini berisikan  salinan

     (Copy)  dari  suatu  file entah  file master   maupun    file

     transaksi. Adapun    isi (informasi)  dari file backup   ini

     sama    persis  dengan    file  aslinya.  Jika  ada    yang

     diperbaiki maka    hasil perbaikan   data   tersebut  harus

     dibuatkan kembali backup dari file yang diperbaiki.

   F. File Kerja (Temporary File)

   Berisi   data-data    hasil   pemrosesan      yang    bersifat

   sementara.  File  ini  berisi  data  yang  sifatnya  sementara

   (tidak permanent) dalam arti hanya numpang lewat saja,

   tetapi file ini dapat  berfungsi  untuk   mempercepat     dan

   optimalisasi dari pengolahan data.

G. File Library

  Berisi  program-program  aplikasi  atau  utility  program.  File

  ini berisi program-program     bantu   yang   dapat  berfungsi

  untuk   mempercepat     dan   optimalisasi   dari  pengolahan

  data.  Misalkan   dalam   file gaji yang   mana    mempunyai

  keterhubungan     dengan    file pendidikan   pegawai   (untuk

  mencari  jenjang  pendidikan  dari  seorang  karyawan),  file

  absensi  (untuk  megetahui  data  kehadiran  pegawai)  dan

  file lembur  (untuk  mengetahui     intensitas kelebihan   jam

  kerja yang dimiliki oleh seorang pegawai).